Розміри штрафів за порушення порядку використання РРО/ПРРО
З 1 серпня 2025 року за порушення правил використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) встановлено штраф у розмірі 100% суми розрахунку за перше порушення та 150% за кожне наступне. Порушенням вважається як невикористання РРО/ПРРО під час проведення розрахункових операцій, так і порушення порядку їх використання або невидача розрахункового документа покупцю. Всі ці дії тягнуть за собою фінансову відповідальність незалежно від обсягу доходу чи системи оподаткування підприємця. Щоб уникнути штрафу, необхідно чітко дотримуватися порядку проведення розрахунків та фіксації кожної операції через зареєстрований РРО/ПРРО.
Обов’язковість застосування РРО/ПРРО для окремих товарів
Підприємці, які здійснюють продаж підакцизних товарів, технічно складних побутових товарів, лікарських засобів, виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння, зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО незалежно від обсягу доходу. Це стосується як платників єдиного податку, так і інших форм господарювання. Винятки щодо застосування РРО/ПРРО на ці категорії не поширюються – навіть разова операція без реєстрації через РРО/ПРРО вважається порушенням і є підставою для накладення штрафу у розмірі, визначеному чинним законодавством.
Для інших категорій підприємців, які не здійснюють продаж зазначених товарів, вимоги щодо застосування РРО/ПРРО можуть залежати від виду діяльності та обсягу доходу, однак для вищезазначених груп діє абсолютний обов’язок.
Порядок дій для уникнення штрафів при роботі з РРО/ПРРО
- Зареєструвати РРО або ПРРО до початку проведення розрахункових операцій відповідно до вимог законодавства.
- Проводити всі розрахункові операції виключно через зареєстрований РРО/ПРРО.
- Видавати розрахунковий документ (чек, квитанцію) кожному покупцю під час кожної операції.
- Зберігати копії розрахункових документів для можливого контролю з боку органів державної влади.
- Слідкувати за технічним станом РРО/ПРРО, забезпечувати їх безперервну роботу та своєчасно усувати несправності.
Дотримання цих кроків дозволяє уникнути накладення штрафних санкцій за порушення порядку використання РРО/ПРРО. Особливої уваги потребує правильне оформлення розрахункових документів та їх своєчасна видача.
Відповідальність за порушення порядку використання РРО/ПРРО
Порушення вимог щодо застосування РРО/ПРРО, зокрема невикористання або порушення порядку використання, а також невидача розрахункових документів, тягне за собою штраф у розмірі 100% суми розрахунку за перше порушення та 150% за кожне наступне. Відсутність або неправильне оформлення розрахункового документа прирівнюється до порушення порядку використання РРО/ПРРО та є підставою для накладення санкцій. З 1 серпня 2025 року діють саме ці розміри штрафів, а попередні знижені ставки втратили чинність.
Штрафи застосовуються незалежно від того, чи мала місце фактична сплата коштів – достатньо самої операції без належного оформлення через РРО/ПРРО. Контролюючі органи мають право перевіряти дотримання порядку застосування РРО/ПРРО та вимагати документи, що підтверджують правильність проведення розрахунків.
З 1 серпня 2025 року навіть одноразове порушення порядку використання РРО/ПРРО тягне штраф у 100% суми розрахунку, а повторне – 150%. Відсутність або неправильне оформлення розрахункового документа прирівнюється до порушення й не залежить від суми чи частоти операцій.
Документування та технічна безперервність роботи РРО/ПРРО
Підприємці, які здійснюють діяльність із товарами, для яких застосування РРО/ПРРО є обов’язковим, повинні забезпечити безперервне функціонування реєстраторів. У разі виходу з ладу РРО/ПРРО проведення розрахункових операцій необхідно негайно припинити до повного відновлення працездатності. Всі документи, що підтверджують правильність застосування РРО/ПРРО, слід зберігати для можливого контролю та перевірки. Відсутність належної документації або порушення процедури використання реєстраторів створює ризик накладення значних фінансових санкцій навіть за одноразове порушення.
Висновок
З 1 серпня 2025 року штрафи за порушення правил використання РРО/ПРРО становлять 100% суми розрахунку за перше порушення та 150% за кожне наступне. Дотримання порядку застосування РРО/ПРРО, правильне оформлення та збереження розрахункових документів є ключовими умовами для уникнення санкцій.
Підприємці, які працюють із підакцизними товарами, технічно складною побутовою технікою, лікарськими засобами, виробами медичного призначення, ювелірними виробами з дорогоцінних металів і каміння, мають суворо дотримуватися вимог щодо застосування РРО/ПРРО незалежно від обсягу доходу чи системи оподаткування.
Поширені запитання
Які штрафи передбачені за порушення правил використання РРО/ПРРО?
З 1 серпня 2025 року за перше порушення встановлено штраф у розмірі 100% суми розрахунку, за кожне наступне – 150%.
Як уникнути штрафів за порушення правил РРО/ПРРО?
Для уникнення штрафу слід зареєструвати РРО/ПРРО, проводити всі розрахункові операції через нього, видавати розрахункові документи та зберігати їх копії для контролю.
Які винятки існують для застосування РРО/ПРРО?
Винятки не діють для підприємців, які продають підакцизні товари, технічно складну побутову техніку, лікарські засоби, вироби медичного призначення, ювелірні вироби з дорогоцінних металів і каміння – для них РРО/ПРРО обов’язковий незалежно від доходу.
Джерела
- Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР, стаття 17
- Закон України №3219-IX від 30.06.2023
