У 2026 році Державна служба України з питань праці залишається одним із найсуворіших контролюючих органів для бізнесу. Її головна мета — виведення зарплат із тіні та захист прав працівників. Для підприємця ж візит інспектора часто означає стрес, параліч роботи компанії та загрозу колосальних фінансових санкцій.
Законодавство про працю є дуже об’ємним і формалізованим. Навіть компанії, які працюють виключно “в білу”, часто отримують приписи та санкції через помилки в кадровому діловодстві.
Головна мішень: неоформлені працівники
Найбільша увага інспекторів Держпраці прикута до виявлення тіньової зайнятості. Сюди належать:
- Працівники взагалі без жодних договорів (“стажери”, “на випробувальному терміні”).
- Працівники, оформлені на неповний робочий час (0,5 ставки), які фактично працюють повний день.
- Підміна трудових відносин цивільно-правовими договорами (ЦПД) або договорами з ФОП. Якщо людина підпорядковується правилам внутрішнього розпорядку, має робоче місце та отримує фіксовану оплату — суд визнає це трудовими відносинами.
Штрафи держпраці за такі порушення є руйнівними для малого та середнього бізнесу (десятки і сотні тисяч гривень за кожного працівника, щодо якого виявлено порушення). Крім того, компанії доведеться доплатити єдиний соціальний внесок (ЄСВ) та податки за весь період прихованих трудових відносин.
Як підготуватися до інспекційного відвідування
Перевірка Держпраці може бути плановою або позаплановою (наприклад, за скаргою звільненого працівника або за наводкою з податкової). Підготуватися за один день неможливо, тому кадрова документація завжди має бути в ідеальному стані.
Що перевірять обов’язково:
- Накази про прийняття на роботу та повідомлення ДПС (до початку роботи).
- Трудові договори (контракти), посадові інструкції.
- Табелі обліку робочого часу (вони повинні збігатися з реальними виплатами).
- Відомості про виплату заробітної плати (аванс та основна частина, не рідше двох разів на місяць).
- Графіки відпусток та докази їх надання.
Чому варто залучити адвоката під час перевірки
Коли інспектор вже стоїть на порозі, будь-яка самодіяльність керівництва часто призводить до фіксації порушень. Працівники лякаються, дають неправильні пояснення, а директор підписує акти, не розуміючи наслідків.
Присутність юриста під час інспекції змінює все:
- Адвокат перевірить законність підстав для перевірки та правильність оформлення направлення.
- У разі виявлення процесуальних порушень з боку інспектора — законно не допустить його до перевірки.
- Буде присутнім під час опитування працівників, не дозволяючи інспектору ставити провокативні запитання.
- У разі складання акта з порушеннями — грамотно напише заперечення до нього, що стане основою для скасування штрафу в суді.
Превентивний кадровий аудит та юридичний супровід перевірки — це єдиний надійний щит вашого бізнесу від санкцій Держпраці.
